财務人(rén)員(yuán)參與合同審核,要關注以下(xià)幾個(gè)要點:
1.合同金額
要關注合同金額是否匹配相應的(de)資源項目,并控制在相應的(de)項目額度内,超出部分(fēn)是否執行了(le)相應的(de)審批程序,合同正文中的(de)金額信息計算(suàn)是否準确,是否與合同附件資料一緻,大(dà)小寫金額是否相同,對(duì)于框架合同要留意框架合同金額是否合理(lǐ),是否設置金額上限等。
2.涉稅事項
主要包括價、稅、票(piào)三個(gè)要素,關注其是否符合國家稅收法律法規的(de)要求。
價,指合同的(de)價款,合同中要寫明(míng)價款,說明(míng)是含稅價還(hái)是不含稅價。
稅,指合同所涉及到的(de)稅款,所有稅款要指明(míng)稅率,并說明(míng)由哪一方承擔,避免後期發生稅率變動造成的(de)糾紛以及簽訂補充協議(yì)的(de)麻煩。
票(piào),明(míng)确所提供的(de)發票(piào)類型是增值稅專用(yòng)發票(piào)還(hái)是普通(tōng)發票(piào)以及提供發票(piào)的(de)時(shí)間,這(zhè)個(gè)涉及到後期應收賬款的(de)計算(suàn)。要特别注意行政事業收據的(de)使用(yòng)範圍,關注與行政事業單位的(de)合作業務内容是否能符合開具正規稅控發票(piào)的(de)要求。
3.結算(suàn)條款
結算(suàn)的(de)條款包括付款人(rén)、付款的(de)時(shí)間要求和(hé)最終的(de)結算(suàn)方式。
一般情況下(xià),采購(gòu)方就是付款人(rén),但實際中有可(kě)能涉及到第三方代付,就需要在合同中指明(míng)是否允許代付。
付款的(de)時(shí)間要求,涉及到公司給該客戶的(de)授信。這(zhè)個(gè)條款能降低對(duì)方拖延賬期的(de)風險,減少對(duì)公司資金流的(de)不利影(yǐng)響。在具體約定的(de)時(shí)候,要參考公司的(de)信用(yòng)政策,對(duì)于預付款項、付款進度、驗收款的(de)具體支付比例需依據合作商信用(yòng)等級确定。
結算(suàn)的(de)方式,首先是結算(suàn)的(de)币種,如果是外币則要考慮彙率波動的(de)影(yǐng)響。如果金額特别大(dà)的(de),就要考慮企業彙率管理(lǐ)的(de)因素,運用(yòng)相關工具,降低彙率波動帶來(lái)的(de)風險。此外,還(hái)要限定是否可(kě)以以其他(tā)的(de)方式來(lái)進行結算(suàn),如票(piào)據。
4. 内控要求
包括權限和(hé)預算(suàn)要求。
對(duì)于權限的(de)判斷,可(kě)以參考公司制度的(de)規定,比如每個(gè)部門經理(lǐ)、總監可(kě)以同意多(duō)大(dà)額度的(de)合同,如果超過了(le)這(zhè)個(gè)權限,一定要獲得(de)上一級的(de)批準。
對(duì)于預算(suàn)的(de)要求可(kě)能是多(duō)方面的(de),比如,簽訂的(de)合同毛利率明(míng)顯偏低,那麽就是不符合預算(suàn)要求的(de),或者給客戶的(de)返利超出了(le)預算(suàn)的(de)範圍,那麽也(yě)是不符合要求的(de),每個(gè)事項需要結合預算(suàn)作具體的(de)判斷。
5. 特殊事項
對(duì)于一些特殊的(de)事項,如保證金、押金、違約金、前置費用(yòng)等,不僅要關注事項本身,更要匡算(suàn)可(kě)能給公司造成的(de)資金占用(yòng)和(hé)風險。比如,違約金的(de)約定比例、與銀行簽訂期權合約的(de)前置費用(yòng)。
另外,不同類型的(de)合同有各自需關注的(de)特殊内容,如租賃類合同需判斷租賃形式是否符合企業資産管理(lǐ)規範、關聯交易類合同應審核是否涉及關聯交易、捐贈、贊助類合同應重點審核交易的(de)涉稅事項、涉及押金或保證金條款的(de)合同應審核押金或保證金收據的(de)開具方式,這(zhè)要求财務人(rén)員(yuán)結合實際具體分(fēn)析。